活动未开,媒体先行。现在距离GNOME.Asia/FUDcon还有一个月时间,按照常规办 会思路,以及上个月做OSTC开源大会的经验,剧活动还有1个月的时候正是密集宣 传的时候[1],毕竟咱们是自媒体不能作出像CSDN这样的大规模宣传。不过依旧需 要一些我们自己完成的宣传工作:
1.门户新闻通稿 =============
例如:[2]
我已经拜托CSDN的同事,负责联系了几家媒体,类似新浪科技、ChinaByte那种, 咱们只需要把新闻稿给她即可。这几家媒体只负责转载一下。。。
咱们自己写好一篇文章以便他们可以转发,目前计划是由我和公司的王殿进来共同 完成。各位自媒体负责人需要当天写好一个分会场综述文章,以便我们后期整理 用。具体分工见面会上聊。
这个通稿一般是活动前就写好了,如上面的例子,但可能咱们的情况比较特殊,我 建议是会前准备好,因为咱们的情况比较特殊,会议当天可能需要再添补和修改, 但最好修改越少越好。这样可以在第二天或者第三天最快发布。
2.当日直播 ===========
类似:http://special.csdncms.csdn.net/OSTC2014/
咱们恰好有2014.gnome.asia/live页面,也有微薄互动。现在我的一个想法是各位 分会场主持人+协调人+自媒体编辑都可以发布微薄和Twitter,但要求 用#GNOME.Asia# 这个统一标签。为了产生微博墙的效果,最好主持人当天时不时 提醒一下观众发微博用统一标签的事情。
茶歇和会间休息的时候播放这个互动墙,还有咱们的二维码可以让大家扫码关注。
3.微博和社交媒体短评直播。 ======================
各分会场自媒体编辑,每个演讲需要发一个微博和Twitter,建议是提前根据演讲 者的介绍编辑好内容,存到草稿里,现场加上图片就可以发布了。这样速度最快。
另外,Facebook、Google Plus和豆瓣当晚转发分会场综述,这是比较累人的。
4.活动综述新闻稿,分会场综述。 ======================
例如:[3]
咱们不需要写的这么专业,但是结构可以参考这篇文章。具体分工,见面会的时候 咱们再细致考虑。
5.会前新闻、采访 =============
这是咱们媒体组现在必须要开始做的事情了,因为现在日程已经排定,马上就该开 放给公众报名了。此时先期宣传是非常重要的,目前按时间排列需要完成的工作有:
(1)排定日程后开放报名的推介文章 (2)重量级演讲嘉宾介绍 (3)相关人物采访 (4)会前一天欢迎晚宴 (5)会后After Party
这将充分里用咱们的自媒体平台优势,在所有平台推介这次会议活动。因此这些工 作五一之后就应该开始了。具体分工需要见面会时排定。
6.照片视频收集 ===========
因为咱们使用的Flickr来托管照片,但是从我的测试来看,Flickr速度超级慢基本 被墙状态,更何况现在是所谓“净网行动”期间,这类国外网站均有各种被墙的可能。
我自己有个AWS主机,最近部署了OwnCloud,可以利用其云存储照片,速度也不 快,但至少是可用的,我会在最近多加测试的。另外如果可能的话,最好咱们在墙 内搭建一个owncloud,作为主要的线上存储介质,之后再调整到Flickr上。
最后提醒各位,活动是GNOME.Asia和FUDcon采用Co-location的方式进行,虽然在 同一个地点,使用同一队人马,但其实两个活动!因此咱们需要两个活动都照顾 到!Fedora分会场可能是比较大的问题,比如新闻通稿用不用分别准备两篇?自媒 体直播是否需要两个活动都兼顾?照片和视频素材是否分开存储?
[1]可以在csdn.net搜索关键字OSTC,查到活动之前密集宣传的人物采访等内容。 http://www.csdn.net/tag/ostc/news
[2]http://www.csdn.net/article/2014-03-30/2819041-CSDN-Tencent-opensource
[3]http://www.csdn.net/article/2014-04-01/2819075-OSTC_forum1
chinese@lists.fedoraproject.org